Dynamiser ses réunions: comment réussir ce pari ?
Nos formations Professionnelles
Permettre aux stagiaires de :
- préparer leur réunion en fonction de ses enjeux et de ses interlocuteurs ;
- dynamiser leur réunion et de structurer le temps ;
- développer leur trousse à outils pour rendre les réunions plus efficaces, pour faciliter les échanges et les prises de décision.
Avoir à animer une réunion.
A l'issue de la formation, les stagiaires seront capables de :
- choisir la meilleure disposition de la salle en fonction de l'objectif de la réunion ;
- choisir la technique d'animation la plus adaptée à son public et à l'objectif de la réunion ;
- assurer le suivi de la réunion.
Toute personne ayant à animer des réunions de manière occasionnelle ou régulière.
Apports d’outils méthodologiques
Apports théoriques
Mises en situation et études de cas
- Evaluation à chaud réalisée à l’issue du dispositif de formation
LES DIFFÉRENTS TYPES DE RÉUNIONS ET LEURS SPÉCIFICITÉS
Informations descendantes
Point d'avancement d'un projet
Analyser une situation
Innover / trouver des solutions
Construire un plan d'action
Prioriser pour prendre des décisions
SE PRÉPARER AVANT DE SE LANCER
La gestion du stress
La disposition de la salle
La composition du ""kit de survie"" de l'animateur
PENDANT LA RÉUNION
Présenter les règles de fonctionnement pendant la réunion
Pour recadrer, encore faut-il avoir cadré !
Se présenter
Les participants se connaissent
Les participants ne se connaissent pas
Les différents rôles à tenir/faire tenir
Gardien du Temps
"Pousse-Décision"
Distributeur de Parole
Scribe
Décoder rapidement les signaux non verbaux et y faire face
Agressivité
Attitude défensive
Confiance
Ennui ou l'indifférence
Frustration
Nervosité ou incertitude
ASSURER LE SUIVI APRÈS LA RÉUNION